POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH EUROPAL SP. Z O. O.
1. ADMINISTRATOR:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Europal Sp. z o.o. ul. Zwoleńska 76, 04-761 Warszawa, KRS: 0000188795.
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail k.lipiecka@europal.com.pl lub podany wyżej adres korespondencyjny.
2. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA:
KONTAKT Z ADMINISTRATOREM POPRZEZ MAIL LUB TELEFON
W przypadku nawiązania z Administratorem kontaktu za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonu, Państwa dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania Państwa sprawy. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji oraz odpowiedzi na zapytania w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
ZBIERANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z WYKONYWANIEM UMÓW
W przypadku zbierania danych dla celów związanych z wykonaniem konkretnej umowy, dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- zawarcia i wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO), do czasu jej obowiązywania.
- wykonywania ustawowych obowiązków przez Administratora, w szczególności podatkowych i
- sprawozdawczych (art. 6 ust. 1 lit c. RODO), przez okres wymagany przepisami,
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit f RODO), do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH CZŁONKÓW PERSONELU KONTRAHENTÓW ADMINISTRATORA
W związku z prowadzoną działalnością, Administrator przetwarza dane osobowe osób zaangażowanych w realizację umów po stronie kontrahenta (np. osób obsługujących dany kontrakt, osób kontaktowych ze strony kontrahenta itp.). Dane te obejmują najczęściej imię i nazwisko, telefon, mail i stanowisko danej osoby. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz jego kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na możliwości wykonywania umów pomiędzy Administratorem a kontrahentem, w tym kontaktu w bieżących sprawach, przedstawiania ofert, otrzymywania zleceń, odpowiadania na ewentualne pytania.
Dane przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów.
REKRUTACJA
Dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego na następujących podstawach:
- jeśli formą zatrudnienia jest umowa o pracę, Administrator przetwarza dane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- jeśli formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna, podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą -art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wszelkie dane podane przez kandydata, ponad te wymagane przez przepisy prawa lub przez Administratora, przetwarzane są na podstawie zgody kandydata – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda wyrażona jest poprzez czynność przesłania przez kandydata aplikacji.
Ponadto Administrator przetwarza dane kandydata pozyskane podczas rozmowy kwalifikacyjnej na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na weryfikacji kwalifikacji kandydata (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku wyrażenia przez kandydata chęci wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W zakresie w jakim Dane osobowe są przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę, można ją wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W przypadku wyrażenia zgody dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż rok, o ile wcześniej zgoda nie zostanie wycofana.
Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji, a następnie do czasu zakończenia okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
Podanie danych wymaganych przez przepisy prawa lub Administratora jest dobrowolne, lecz konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia podania w procesie rekrutacyjnym.
3. ODBIORCY DANYCH
Administrator może przekazywać dane osobowe zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe, usługi prawne, operatorom pocztowym, kurierom.
Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Podmiotu danych właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich.
4. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od celu w jakim dane osobowe zostały zebrane. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
5. UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Osobom, których dane są przetwarzane przez Administratora przysługują następujące prawa:
- prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie Administrator przekazuje osobie zgłaszającej żądanie informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane i planowanym terminie usunięcia danych,
- prawo uzyskania kopii danych – na tej podstawie Administrator przekazuje kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby zgłaszającej żądanie,
- prawo do sprostowania – Administrator zobowiązany jest usuwać wszelkie niezgodności lub błędy przetwarzanych Danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne,
- prawo do usunięcia danych – na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
- prawo do ograniczenia przetwarzania – w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator zaprzestaje wykonywania operacji na Danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – Administrator wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na odczyt danych przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi, jednakże pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również wskazanego podmiotu;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – osoba, której dane dotyczą może w każdym momencie sprzeciwić się – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- prawo wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, Podmiot danych ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy, osoba, której dane są przetwarzane może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądanie dotyczące realizacji praw Podmiotów danych można złożyć:
- w formie pisemnej na adres: Europal Sp. z o.o. ul. Zwoleńska 76, 04-761 Warszawa.
- drogą e-mailową na adres: k.lipiecka@europal.com.pl.
6. POLITYKA PLIKÓW COOKIES
W związku z korzystaniem przez Państwa ze strony internetowej www.europal.com.pl oraz www.palety.com.pl, Administrator zbiera informacje o Państwa aktywności w serwisie.
Państwa dane osobowe (adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii), przetwarzane są przez Administratora w celach analitycznych i statystycznych. Administrator przetwarza te dane również w celu optymalizacji korzystania ze strony internetowej (rozpoznanie urządzenia użytkownika w celu odpowiedniego wyświetlenia strony internetowej, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb).
Administrator nie przetwarza danych osobowych w celach reklamowych.
Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług.
Strona wykorzystuje dwa rodzaje plików cookies:
- tzw. pliki sesyjne (session cookies), które są plikami tymczasowymi, przechowywanymi w Państwa urządzeniu do czasu opuszczenia strony lub wyłączenia przeglądarki internetowej,
- tzw. pliki stałe (persistent cookies), które są przechowywane w Państwa urządzeniu przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia.
Zgoda na wykorzystanie plików cookies wynika z ustawień używanej przez Państwa przeglądarki internetowej, przy czym większość z przeglądarek dopuszcza automatycznie użycie plików cookies. Mogą Państwo w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, żeby zablokować obsługę plików, czy też uzyskiwać informacje o ich umieszczeniu w urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej, z której Państwo korzystacie.
Odbiorcami Państwa danych poza Administratorem jest również dostawca domeny.
